On tullut aika paketoida kuuluisa kalenterihuoneemme arkistolaatikoihin, printata läjätolkulla syksyn työn materiaalia talteen ja pitää viimeiset johtoryhmän kokoukset. Olo on samaan aikaan hieman haikea ja helpottuneen onnellinen – syksy on ollut johtoryhmälle rankka, kiireinen ja työhön kohdistuneet paineet ovat olleet suuret. Samalla kuitenkin johtoryhmä on ollut aikaansaavampi kuin moni osasi odottaa. Ei ole liiallista itsekehua sanoa, että ilman johtoryhmää AYY olisi vuodenvaihteessa huomattavasti syvemmällä pohjamudissa kuin nyt, viime aikoina kuultuja puheita lainatakseni.

Johtoryhmätyöskentelyä voisi kyllä luonnehtia ainutlaatuiseksi kokemukseksi. Koskaan enää ei AYY:ssä tulla näkemään tällaista mullistusten ajanjaksoa ja tämän mittakaavan uudistuksia, ja me saimme olla se aikaansaava voima syksyn toiminnan ytimessä. Keräsimme johtoryhmän kesken listaa asioista, joita emme vielä vuosi sitten osanneet odottaakaan:

• että yhden iltapäivän aikana käsittelisimme miljoonien eurojen budjettia ja karsisimme sieltä 400 000 euroa
• että muutamaa viikkoa myöhemmin pitelisimme käsissämme 420 000 euron arvoista sopimusta, josta pitäisi päättää kahden lakiasiantuntijalausunnon ja oman yhden lakikurssin kokemuksen perusteella
• että yhden syksyn aikana voi saada näin paljon uusia tuttavia ja ystäviä
• että innostuisin Otaniemestä niin, että aina on hyvä fiilis kun astun seutubussiin
• että edustaisin työnantajatahoa rekrytointiprosessissa, kävisin läpi kymmeniä hakemuksia ja haastattelisin hakijoita, jotka ovat tehneet uraa kauemmin kuin itse olen osannnut edes kirjoittaa
• että hallitustyöskentelyn aikana voi myös laihtua
• että seisoisin edustajiston kokouksen tai iltakoulun edessä esittelemässä tuntitolkulla valmistelemaani asiaa ja saisin totaalisesti turpaani
• että ymmärtäisin näin montaa eri näkökulmaa yksinkertaisiinkin päätösasioihin
• että saisimme työtiloiksi kokonaisen kerroksen toimistorakennuksesta, jonne huonekalut ja työvälineet ilmestyvät sähköpostia lähettämällä
• että vuoden 2009 lopussa tuntuisi tältä; haikealta, uupuneelta, ylpeältä, helpottuneelta ja hiukan gonahtaneelta samaan aikaan.

*****

AYY:n edustajisto piti vuoden viimeisen kokouksensa eilen ke 9.12.2009. Kokouksessa edustajisto mm. valitsi lopulta yksimielisesti edellisessä kokouksessa valmisteluun palautetun taloustoimikunnan, hyväksyi juuri ylioppilaskunnan viralliseksi lehdeksi päätetyn Aino-lehden linjapaperin sekä päätti graafisen ilmeen kilpailuraadin esityksen mukaisesti AYY:lle logon. Suuri osa johtoryhmän valmistelemista päätösasioista on siis nyt valmiita. Ensi vuodelle siirtyy enää AYY:n nauhasta ja muista tunnuksista päättäminen sekä talousjohtajan valinta, jota ei voinut viedä loppuun tämän vuoden puolella johtuen palkattavaksi esitettävän henkilön tämänhetkisestä työtilanteesta.

*****

Johtoryhmä kiittää kaikkia syksyn aikana meitä kouluttaneita, auttaneita ja tukeneita. Ja Aino-lehden Sorbusmimmiä, joka piristi meitä joka numerossa (ja jätti armollisesti johtoryhmän pahimman nälväilyn ulkopuolelle ).

Me teimme historiaa. Me teimme tulevaisuutta. Me teimme AYY:n!

T: Johtoryhmä (TJ 21)
Henri Lönn, Petri Cozma, Nina Källström, Nina Vilja, Sarianne Karikko, Jarmo Mäkelä ja Juuso Laatikainen

P.S. Ensi vuonna AYY:tä tekevät:

PÄÄSIHTEERI: Teemu Halme

HALLITUS 2010:
tekn. yo Jussi Valtonen (puheenjohtaja)
tait. kand Lasse Granroth
tekn. kand Atte Harjanne
tekn. kand Taneli Hirvola
tekn. yo Saara Hyrkkö
kauppat. kand Lassi Hämäläinen
tekn. yo Jarno Lappalainen
kauppat. kand Elli Leppisaari
tekn. yo Janne Peltola
mais.ark. yo Pipsa Penttinen

TALOUSTOIMIKUNTA 2010:
DI Matti Carpén (puheenjohtaja)
KTM Jukka Havia
KTM Hanna Hiidenpalo
DI Kari Inkinen
DI Kari Vatanen
DI Kaisa Vuorio
Kauppat. yo Petri Cozma
Tekn. yo Petri Heikkinen
Tait. kand Henna Immonen
Tekn. yo Malin Östman

EDUSTAJISTON PUHEENJOHTAJISTO 2010:
kauppat. yo Joonas Turunen (puheenjohtaja)
tekn. yo Nina Lagus (1. varapuheenjohtaja)
tekn. yo Otto Hilska (2. varapuheenjohtaja)

Viimeisiä viikkoja viedään. Johtoryhmän työvoimaa on viime aikoina verottanut influenssa ja nyky-ylioppilaskuntien edustustehtävät ulkomailla, mutta budjetti ja muut työn alla olleet isot urakat ovat porskuttaneet silti tukevasti eteenpäin. Kaikki hyvä loppuu kuitenkin aikanaan, ja johtoryhmänkin toimikauden loppu on jo näkyvissä.

*****

Tänään edustajiston kokouksessa valitaan AYY:lle pääsihteeri ja päätetään vuoden 2010 toimintasuunnitelmasta. Alkuperäisen aikataulun mukaan tarkoituksena oli tämänpäiväisessä kokouksessa päättää myös jo talousarviosta ensi vuodelle, mutta sen käsittely siirtyy viikolla seuraavaan kokoukseen, johtuen nykyisten ylioppilaskuntien tilikarttojen yhdistämisestä ja muista käytännön toimista seuranneista viivytyksistä. Talousarvio alkaa kuitenkin vähitellen saada lopullista muotoaan – tämäniltaisessa kokouksessa aihetta käsitellään jälleen kolmannen lähetekeskustelun muodossa.

*****

Talousjohtajan rekrytointi etenee myös. Haku on sulkeutunut ja hakijoita oli varsin mukava määrä, vaikuttaa siltä että AYY:lle saadaan kiinnostunut ja asiantunteva talousjohtaja. Hakijoista lupaavimmat haastatellaan lähiaikoina, edustajisto valitsee talousjohtajan lopulta kokouksessaan 9/2009 9.12.2009.

*****

Mitä tulee muihin valmisteltuihin henkilövalintoihin, hallituksen muodostajaksi valittiin 17.11.2009 edustajiston kokouksessa tekn. yo Jussi Valtonen, ja hallituksen jäsentyrkkyjenkin paneeli järjestettiin jo viime torstaina 19.11.2009. Hakijoita hallitukseen on tällä hetkellä huikeat 17 kpl, ja AYY:n sääntöjen mukaan kiinnostuneet ehtivät yhä asettua ehdolle. Hallituksen muodostajan tulee julkistaa esityksensä hallituksen kokoonpanoksi viimeistään kolme päivää ennen hallituksen nimittämisestä päättävää edustajiston kokousta – AYYE:n kokousaikataulussa se tarkoittaa, että esitys hallituksen kokoonpanosta julkistetaan tänä sunnuntaina 29.11. ja edustajisto päättää asiasta keskiviikkona 2.12. Hallitukseen hakevat ja heitä kiinnostavat toiminnan sektorit listattu osoitteessa http://www.ayy.fi/node/305 .

*****

Lisäksi pääsemme piakkoin tutustumaan myös AYY:n taloustoimikuntaan, jonka valintaa taloustoimikunnan valintatyöryhmä on valmistellut. Johtoryhmä odottaa kiinnostuksella ensi viikolla edustajiston päätettäväksi tulevaa kokoonpanoa.

*****

Mutta AYY:ssä voi tehdä niin paljon kaikkea muutakin kuin virallisia edustus- ja luottamustoimia – AYY:n vapaaehtoistyöntekijärekry aukeaa heti kun hallitus on valittu. Etukäteistietona voidaan vihjata, että tarjolla on Aalto-yhteisötoimikunnan paikkoja ideanikkareille, kulttuuria rakastaville ja niille, jotka viihtyvät yleensä backstagella; kehitysyhteistyöjaostoa heille, jotka haluavat tehdä maailmasta kaikille vähän paremman; Monenlaista kansainvälistä toimijaa globaalisti suuntautuneille; teekkarijaostoa tupsuväen tuhertajille; sekä iso läjä erilaisia työryhmiä, joihin pääset mukaan hakeutumalla KY ry:n, TOKYO ry:n tai oman kiltasi hallitus- tai toimihenkilövirkaan.

AYY_vapaaehtoisrekry

*****

Älä unohda myöskään hallopediksi hakemista! Hallopedejä tarvitaan Aalto-yliopistossa todella paljon, joten jos opinto- ja koulutuspoliittisiin asioihin vaikuttaminen kiinnostaa, hae hallopediksi osoitteesta http://www.ayy.fi/node/313 löytyvien ohjeiden mukaan. Hakua pidennettiin juuri 26.11.2009 klo 16 asti, eli vielä ehdit!

*****

Kirjaa kalenteriisi maanantain 30.11. vapaamuotoinen iltakoulu, jossa keskustellaan juuri virallisesti ylioppilaskunnan lehdeksi valitun Ainon linjasta vuodelle 2010. Tilaisuus järjestetään kello 17.00 alkaen TOKYOn toimistolla Arabiassa (ruokala Kipsarin vieressä), osoitteessa Hämeentie 135.

Kylläpä aika rientää, kohta on jo marraskuu! Johtoryhmän päämajan seinäkalenterilla siirrytään pian uudelle seinälle, eli teoriassa kolmasosa joryn syksyn urakasta on jo takana. Ensi vuoden hallituskin valitaan jo kuukauden sisällä (hakijoita on jo muutama, tsekkaa hakuohjeet ja hakuaikataulu AYY:n nettisivuilta tai edellisestä blogipostauksesta)!

*****

Johtoryhmä on jatkanut aktiivisesti budjetin valmistelua. Edustajiston kokouksessa 5/2009 käydyn lähetekeskustelun jälkeen johtoryhmä kutsui nykyiset ylioppilaskunnat sektoreittain suunnittelemaan seuraavan vuoden toiminnan kustannuksia edustajiston linjausten raameissa. Lähes kaikki aatteelliset sektorit ehtivätkin tavata KY-talolla viikkojen 43 ja 44 aikana, ja tapaamisten pohjalta budjetti on alkanut saada numeromuotoa. Myös toimintasuunnitelmaan tuli nyky-yokuntien hallituksilta ja sihteereiltä hyviä kommentteja.

*****

Tunnustyötä on myös valmisteltu intensiivisesti. Nina K. on perehtynyt laaja-alaisesti aiheeseen ja valmistellut mm. visuaalisen ilmeen suunnittelukilpailun sääntöjä, nauhaohjesääntöä sekä tutkinut akateemista kalenteria ja konsultoinut nyky-yokuntien kulttuurisektoreita sopivan vuosijuhlapäivän löytämiseksi AYY:lle.

Johtoryhmä päätyi esittämään edustajistolle AYY:n vuosijuhlapäiväksi huhtikuun kolmannen viikon lauantaita - ehdotukseen sisältyi tausta-ajatus KY:n ja TKY:n kulttuurisektorien ideasta järjestää juhlalle vastapainona “puolivuotisjuhla” itsenäisyyspäivän tanssiaisten muodossa. Näin kaksi suurta juhlaa muutaman kuukauden päässä toisistaan tasapainottaisivat kulttuurivuoden kiertoa. Vuosijuhla toimisi hyvin kevätjuhlana ja erottuisi muiden ylioppilaskuntien vuosijuhlista kevätkauden viimeisenä. Juhlaan sopivia merkkipäiviä ehdotetun viikonlopun lähimaastossa on mm. Leonardo da Vincin syntymäpäivä 15.4. – hän jos kuka oli poikkitieteellinen innovaattori, siis hyvin Aallon henkinen.

Nauhan väreiksi ehdotettiin KY:ltä tuttua smaragdinvihreää, TKY:ltä tuttua tekniikan punaista ja näitä yhdistämään TOKYOn virallista (joskaan ei kovin laajalti käytettyä) väriä kultaa. Lisäksi nauhalle ehdotettiin aaltokuviota perinteisten suorien raitojen vaihtoehdoksi – sillä erotuttaisiin hauskasti muiden ylioppilaskuntien ja osakuntien nauhoista. Aaltoileva raita oli itse asiassa alun perin TOKYOn Jukka Liukkosen idea, johon johtoryhmä mieltyi kovasti.

AYY:n nauhaehdotuksia

Tunnustyö puhutti edustajistoa selvästi eniten viimeaikaisista kokousaiheista, ja iltakoulussa 28.10. edustajistosta oli aistittavissa voimakkaasti tehdystä valmistelutyöstä eroavaa linjaa – vuosijuhlapäivää kannatettiin helmikuulle eikä ehdotetun nauhan väreillekään heti lämmetty. Edustajiston kokous ensi viikolla näyttää, mihin suuntaan tunnustyö jatkuu.

*****

Viime aikoina edustajistoa on puhuttanut paljon myös yhdistysasiat ja yhdistysten toiminta-avustukset. Teekkariedaattorit ovat tuoneet ilmi huoltaan kiltojen asemasta uudessa organisaatiossa, ja johtoryhmä kävi tapaamassa asian tiimoilta Jämerä- ja Ratas-renkaiden edaattoreita ja kilta-aktiiveja ti 27.10. Otaniemessä. Tapaamisessa teekkarit esittelivät kiltojen toimintaa ja kilta-aseman merkitystä, ja kiltojen tulevaisuudesta AYY:ssä puhuttiin rakentavassa hengessä. Tapaaminen oli antoisa – johtoryhmä oppi paljon ja kilta-aktiivitkin kiittelivät, että tällaiselle tapaamiselle on ollut tarvetta jo jonkin aikaa.

*****

Vaikka vuosijuhlapäivää vielä pohditaan, niin melko varmaa on, että tammikuussa ainakin päästään juhlimaan – Aalto-yliopiston kaikille opiskelijoille ja henkilökunnalle avoimia avajaisjuhlia on jo alettu suunnittelemaan. Suunnittelutoimikunnassa AYY:n johtoryhmää edustaa Henri, ja ensimmäisen idearikkaan kokouksen perusteella on odotettavissa varsin hauskoja pippaloita. Kannattaa tarkkailla tiedotusta ja kirjata kalenteriin!

*****

Hallituksen 2010 hakukampanja edistyy. Tsekkaa seuraavan Aino-lehden hakumainos ja pian kampuksellesi ilmestyvät kampanjajulisteet. Nyt voit myös liittyä facebookissa hallitushakua promoavaan ryhmään.

*****

Virallisia kokouksia johtoryhmä on ehtinyt sitten viimeisimmän blogipäivityksen pitää kaksi: ke 21.10. ja ke 28.10. Johtoryhmän kokousten pöytäkirjoihin voi tutustua mm. edustajistowikissä, josta muuten löytyy edustajiston käsittelemää valmistelumateriaalia AYYE:n lisäksi muillekin tiedonnälkäisille.

*****

Jotta koko lokakuu ei menisi ihan raatamiseksi, niin perjantai-iltana 30.10. johtoryhmä lähtee edustamaan ja tutustumaan TOKYO:n vuosijuhliin Arabia Maskeradiin. Naamiaisasun keksiminen on tosin monilla joryläisillä osoittautunut varsin haasteelliseksi tehtäväksi. Ehdotuksia otetaan vastaan!

Rustaillaan taas ensi viikolla,
T: Jorysi

Hakuohjeet ja aikataulun löydät osoitteesta http://www.ayy.fi/node/281. Ohjeet löytyvät myös tämän blogitekstin lopusta. Lisätietoja voi kysyä osoitteesta ayyh10@list.ayy.fi.

Vuoden 2010 hallitus on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan ensimmäinen.  Hallitus on keskiössä uuden ylioppilaskunnan toimintakulttuuria ja käytäntöjä muodostettaessa – AYY:n hallituksen jäsenenä voit konkreettisesti vaikuttaa siihen, millaiseksi Suomen toiseksi suurin ylioppilaskunta rakentuu. Pääset aitiopaikalta tekemään historiaa ja ennen kaikkea tulevaisuutta!

AYY:n hallituksessa tutustut kyltereihin, taikkilaisiin, teekkareihin ja lukemattomiin muiden opiskelijajärjestöjen toimijoihin, niin Suomessa kuin muualla maailmassa. Luot tieteen- ja taiteenalat ylittävää opiskelijakulttuuria. Tapaat Aalto-yliopiston tekijöitä ja olet itse osa yliopiston päätöksentekoa. Näet kansainvälisten huippuyliopistojen toimintaa. Teet arvokasta työtä parantaaksesi opiskelijoiden hyvinvointia ja toimeentuloa. Kehität viestintää valtiotason päättäjien, yliopiston, ylioppilaskunnan ja sen jäsenien välillä. Suunnittelet AYY:lle suuntaa ja linjaa vuosiksi eteenpäin. Teet Aalto-yliopistosta ja ylioppilaskunnasta jäsenille parhaan mahdollisen.

Vuosi AYY:n hallituksessa on ikimuistoinen ja ainutlaatuinen. Ylioppilaskuntatoiminta tuo kokemusta ja sellaisia valmiuksia esimerkiksi työelämään, joita et kursseilta tai luennoilta opi. Mahdollisuus olla AYY:n ensimmäisessä hallituksessa tulee vain kerran. Älä anna sen mennä ohitsesi!

*****
AIKATAULU:

16.10. haku aukeaa
5.11. hallituksen muodostajaksi ehdolle lähteneiden paneeli
17.11. hallituksen muodostajan haku päättyy, hallituksen muodostajan
valinta (AYYE 6/2009)
19.11. hallituksen jäseneksi ehdolle lähteneiden paneeli, suositeltu
viimeinen päivä ehdolle asettumiseen
29.11. hallituksen muodostajan ehdotus hallituksen kokoonpanoksi
julkistetaan
2.12. hallituksen valitseminen (AYYE 8/2009)

Paneelien ja kokousten paikat ja ajat tarkentuvat myöhemmin, ne päivitetään osoitteeseen http://www.ayy.fi/node/281.

*****
MITEN EHDOLLE?

Ehdolle hallituksen muodostajaksi tai hallituksen jäseneksi voi lähteä kuka tahansa KY:n, TOKYOn tai TKY:n jäsen. Hallitukseen valitaan vähintään yksi jäsen kunkin sellaisen korkeakoulun (HSE, TAIK, TKK) opiskelijoista, joista hallitukseen on yksi tai useampia ehdokkaita.

—–
Voit asettua ehdolle hallituksen muodostajaksi eli hallituksen puheenjohtajaksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ayyh10@list.ayy.fi otsikolla ”Hallituksen muodostajaksi” 17.11. klo 12.00 mennessä.

Kerro viestissä nimesi, yhteystietosi ja missä korkeakoulussa opiskelet. Saat vahvistusviestin, kun ehdokkuutesi on vastaanotettu. Lisäksi suosittelemme, että
1) Lähetät vapaamuotoisen esittelyn itsestäsi AYY:n edustajistolle (ayye@list.ayy.fi)
2) Osallistut paneeliin 5.11. (paikka ja aika tarkentuvat myöhemmin).
Paneeliin kutsutaan ne, jotka ovat asettuneet ehdolle viimeistään paneelipäivänä.
3) Osallistut edustajiston kokoukseen 17.11.

—–
Voit asettua ehdolle hallituksen jäseneksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen ayyh10@list.ayy.fi otsikolla ”Hallituksen jäseneksi” 19.11. klo 12.00 mennessä.

Kerro viestissä nimesi, yhteystietosi ja missä korkeakoulussa opiskelet. Halutessasi voit liittää viestiin myös tiedon niistä hallituksen vastuualueista, joilla haluaisit toimia. Ilmoitetut sektorit julkaistaan ehdokkaiden nimilistan yhteydessä. Saat vahvistusviestin, kun ehdokkuutesi on vastaanotettu. Lisäksi suosittelemme, että
1) Lähetät vapaamuotoisen esittelyn itsestäsi AYY:n edustajistolle (ayye@list.ayy.fi)
2) Osallistut paneeliin 19.11. (paikka ja aika tarkentuvat myöhemmin). Paneeliin kutsutaan ne, jotka ovat asettuneet ehdolle viimeistään paneelipäivänä.

—–
Ehdolle lähteneiden nimet julkaistaan AYY:n Internet-sivuilla (http://www.ayy.fi/node/281) sitä mukaa kun niitä vastaanotetaan.

Lisätietoja AYY:n hallitustyöskentelystä, hakemisesta tai valintamenettelystä voi kysyä osoitteesta ayyh10@list.ayy.fi.

Lähde mukaan!

Ei voi kuin ihmetellä AYY:n toimintaan sitoutuneiden henkilöiden määrää ja varsinkin antaumusta! Rakkaat edaattorimme ja muu kokousväki pysyivät eilisessä pitkän kaavan kokouksena skarppina lähes puoleen yöhön asti. Kuusi ja puoli tuntia kestänyt kokous ei suinkaan vienyt johtoryhmästäkään kaikkia mehuja, vaan palasimme takaisin sorvin ääreen heti aamusta.

Olemme saaneet “kalenterihuoneeseemme” mahtavan neuvottelupöydän ja jääkaapin kahvimaidoille:

***

Talousjohtajan rekrytointiprosessi hyväksyttiin eilen edustajistossa. Tänään olisi tarkoitus ilmoittaa valinnasta kilpailutusprosessiin osallistuneille yrityksille, jotta haku saadan avattua mahdollisimman ripeästi.

Eilisessä kokouksessa päätettiin myös ylioppilaskunnan keskustoimiston sijainnista. Lämpömiehenkujan tilat saivat taakseen yksimielisen kannatuksen. Johtoryhmä valtuutettiin neuvottelemaan vuokrasopimuksesta, ja pääsemme sen kimppuun ensi viikolla.

Näiden lisäksi tunnustyö on pyörähtänyt käyntiin, budjetin lähetekeskustelun ensimmäinen vaihe on käyty ja hallitushaun avaamisesta lähtee tänään tiedote. Ensi viikolla tapaamme sektoreittain yhdistyvien yo-kuntien toimijoita budjetin laadinnan merkeissä.

Eilisen kokouksen materiaaleihin kannattaa tutustua wikistä, jos ei päässyt paikalle tai pystynyt seuraamaan kokousta OUBS:n välityksellä!

***

Vaikka intoa riittää, on mukavaa, että välillä on viikonloppuja

-JoRy

Anteeksi ettemme ole ehtineet päivittää vähään aikaan blogia. Edustajistoviikonlopun (3.-4.10.2009) jälkeen tekemistä on riittänyt tosi paljon; on valmisteltu AYY:n talousarvion lähetekeskustelua ja aatteellisen puolen organisaatiomuistiota, pidetty johtoryhmän ensimmäinen virallinen kokous, käyty TKY:n ja KY:n hallitusten aamukouluissa, käyty TOKYO:lla tutustumassa ja opittu hurja määrä uutta asiaa, tarkistettu uudestaan ja uudestaan syksyn aikataulua, valmisteltu talousjohtajan rekrytointia, käyty pikaisesti kääntymässä Aino-lehden kuvauksissa ja vaikka mitä muuta. Kymmentuntiset työpäivät alkavat vakiintua rutiiniksi, mutta toisaalta tekeminen on mielenkiintoista ja innostavaa, eikä tunnu liian raskaalta.

*****

Kiireen ja ahkeran valmistelutyön lisäksi johtoryhmälle kuuluu ainakin seuraavaa: Henri kaatui pyörällä viime viikolla ja menetti hampaan tällä viikolla, Nina K.:n eli tuoreelta lempinimeltään Källin (lausutaan [tschelli]) luona vieraili kolme kutsumatonta putkimiestä samana aamuna kun sähköt katkesivat, Sarianne on ostanut kivan asunnon ja lupaili tupareita joulukuussa, Nina V. maistoi ekaa kertaa etanaa ja Petri pähkäilee ideoita isänsä 50-vuotislahjaksi (jos on hyviä ideoita, kirjoita vaikka kommentteihin). Johtoryhmä suunnittelee kämppäkierrosta vielä ennen vuodenvaihdetta.

*****

Viimeaikaisista tapaamisista moni on ollut hyödyllinen, mutta erityisesti voisi tässä kertoa tiistain 6.10. TOKYO-vierailusta.

Taikkilaisia ja Arabian kampuksen toimintaa katsoo helposti stereotypian värittämien silmälasien läpi, mutta millaista se taikkilaiskulttuuri todella onkaan? TOKYOn puheenjohtaja Henna Immosen mukaan taikkilaiskulttuuri ja -toiminta lähtee yksittäisestä ihmisestä, eikä se ole ylhäältä johdettua tai ylioppilaskunnasta käsin organisoitua. Valtaosa toiminnasta tapahtuu ilman rekisteröityjä yhdistyksiä tai muuta byrokratiaa, spontaaneina projekteina. TOKYO ylioppilaskuntana ei ole ollut siis toimintaa masinoiva vaan ennemmin sitä tukeva yhteisö, ja TOKYO ry:n rooli taikkilaiskulttuurin ylläpitäjänä tulee todennäköisesti olemaan samanlainen.

Taikkilaiskulttuurin säilyminen tulevaisuudessa AYY:n väistämättä melko byrokraattisessa ympäristössä mietityttää monia. Tapaamisessa paikalla ollut Janne Peltola pohti asiaa vertauksella: taikkilaiskulttuuri on heimokulttuuria, jossa pääpaino on yksilön panoksessa kulttuurin eteen. “AYY:n tuleminen on kuin joku tulisi ja sanoisi heimoille, että hei nyt teistä tehdään valtio.”

Miten sitten voitaisiin saada taikkilaiset innostumaan ja mukaan AYY:n rakentamiseen? TOKYOn tiedotus- ja järjestösihteeri Joonas Jylhä totesi, että yleensä yritetään liian hienoja keinoja jäsenten tavoittamiseen, kun kaikkein tehokkainta vaikuttaisi olevan hyvä julistekampanja Arabian kampuksella. Immonen täydensi, että parhaiten porukkaa saa mukaan avaamalla ovet ja viestittämällä “tervetuloa koska tahansa”. Esimerkkinä TOKYOn toimisto, jossa hallituksella ja työntekijöillä on konkreettiset päivystysajat, jolloin kuka tahansa ylioppilaskunnan jäsen voi tulla kysymään neuvoa tai puhumaan ajankohtaisista asioista – moni ylioppilaskunnan toimija on imaistu mukaan toimintaan TOKYOn toimiston ovelta. AYY:n toimintakulttuuria luodessa olisikin hyvä pitää yhtenä tavoitteena tehdä toimintaan osallistumisesta ja kiinnostuneiden kohtaamisesta mahdollisimman helppoa.

*****

Näihin pohdintoihin on hyvä lopettaa tällä kertaa. Kirjoitellaan taas huomisen edustajiston kokouksen jälkeen!
T: Johtis

Tässä listattuna joitain edustajistoviikonlopussa kuultuja ideoita. Nappaa kiinni ja kehitä pidemmälle!

- tapahtumat.ayy.fi; sivu, jossa on kertasilmäyksellä nähtävillä kaikkien kampusten kaikki tapahtumat kalenterissa, vrt. tapahtuma.tv .

• kalenteriformaatti, ei vain päivämääriä ja tekstiä
• värikoodit eri tyyppisille yhdistyksille (kulttuuri, liikunta, ammattiainekerhot jne)
• kalenterista voi filtteröidä itselleen vain tiettyjen yhdistysten tai tietyn kampuksen tapahtumat
• voisi toimia yhdistyksillekin ensisijaisena tiedottamiskanavana

- näyttöjä kampustoimipisteille tai koulujen aulaan, joissa näkyisi mm. sen viikon tapahtumia eri kampuksilla

- Aino-lehden väliin tapahtumaliite; kooste seuraavan kuukauden tapahtumista, voisi ottaa ja laittaa jääkaapin oveen kiinni

- Otaniemen OUBS ja KY:n toimitusjaosto ovat molemmat loistokonsepteja. Yhteistyö näiden välillä voisi tuottaa nasevaa ja mielenkiintoista materiaalia.

- AYY voisi tehdä kehitysyhteistyötä kannustamalla ja tukemalla yksittäisten jäsenten lähtöä kehityshankkeisiin. Esim. jos Senegalissa tarvitaan rakennustekniikkaa osaavia vapaaehtoisia suunnittelemaan tukevampia taloja, niin AYY voisi tukea hankkeeseen osallistuvaa opiskelijaa matkakustannuksissa. Oman ammattitaidon hyödyntäminen toisten auttamiseksi tuo arvokasta kokemusta vapaaehtoistyöntekijälle.

- vuonna 2010 AYY:n hallituksen jäsenillä on kaikilla sektoreilla kädet täynnä työtä jo pelkästään organisaation kehittämisen ja toiminnan käynnistämisen kanssa. Pitäisikö jollekin hallituksen jäsenistä antaa sektorin sijaan ns. “hullujen projektien” salkku; tehtävänä siis vain bongata ja toteuttaa erilaisia vuoden aikana mieleen tulevia ideoita esimerkiksi Aalto-hengen luomiseksi, edunvalvonnan kehittämiseksi tai vaikka uusien palvelujen kehittämiseksi.

tulipas tehtyä 14-tuntinen työpäivä.

-JoRy

Takana taas kaksi tehokasta työpäivää. Huomenna lauantaina alkaa edustajistoviikonloppu (= edaattorit kaksi päivää mökillä visioimassa parempaa AYY:tä), jossa tehtävänämme on viritellä keskustelua syksyn kuumista teemoista – eilinen ja tämä päivä kuluivatkin viikonlopun ohjelmaan tutustuessa, sopivia brainstorming-alustuksia suunnitellessa ja powerpointeja valmistellessa. Lisäksi johtoryhmän Ninoilla on ollut sivutolkulla dokumentteja luettavana ennen kuin nyky-yokuntien ja koordinaattorien tähän mennessä tekemä työ alkaa olla tuttua.

Johtoryhmän fiilis edustajistoviikonlopusta on optimistisen odottava. On kiva saada porukkaa vähän pidemmäksi aikaa samaan paikkaan puhumaan kiireettömästi ja ideoimaan uutta. Tekee varmaan AYYE:llekin hyvää zoomata fokusta välillä vähän kauemmaksi sääntöpykälistä ja pilkunviilauksesta. Lisäksi viikonloppuna päästään vihdoin ensikosketuksiin niiden syksyn Isojen Asioiden eli talousarvion, toimintasuunnitelman ja organisaatiorakenteen kanssa. Toivomme aktiivista ja rakentavaa keskustelua, jotta saamme riittävästi materiaalia valmistelutyöhön.

*****
TULOSSA:
- AYY:n tunnuksista päättäminen tulee pian valmisteltavaksi. Pohdittiin heraldiikan merkitystä ja sitä, onko parempi koittaa tunnuksissa yhdistää kolmen vanhan yokunnan historiaa vai luoda jotakin täysin uutta. Tapaaminen tulossa asiaa jo valmiiksi pohtineen TKY:n arkistonhoitaja Tiina Metson kanssa ensi viikolla.
*****

Ai niin! Päämaja alkaa vihdoin saada kalustusta! TKY:n tilasivari Esko (Nurminen) kävi Henrin kanssa hakemassa käytettyjä toimistotuoleja ja -pöytiä työpisteiksi, ja viime päivityksessä esitelty Sartsa lupasi selvitellä meille neukkaripöytää KY-talon kellaritiloista. Saimme myös kulkukortit, eli voimme nyt tehdä töitä vaikka 24/7. Jee?

Kirjoitellaan taas edustajistoviikonlopun jälkeen,
T: johtis

Tässä ideoita 29.9.2009 mennessä pidetyistä tapaamisista:

Teema: MITEN TUODAAN KAMPUKSIA LÄHEMMÄS TOISIAAN?
- kampuspyörät (vuokraa käyttöön yhdellä kampuksella, palauta toisella)
- kampuksia kiertävät sähkötaksit
- fiksummat bussilinjat kampusten välillä; lähtisiköhän yliopisto mukaan kampanjoimaan?
- webcamit kampustoimistoille
- videokonferenssivälineet
- sähköinen työtila, jossa eri kampuksilla työskentelevät voivat helposti seurata toistensa työskentelyä ja olla yhteydessä
- kaikkia Aallon halopedejä yhdistävä juttu, esim. haloped-paita tai -lippis, rintamerkki, vyönsolki tms.